Маркировка «Честный знак» на товары из Китая

Мы выстраиваем процесс так, чтобы вам не приходилось погружаться в технические детали системы маркировки. Сначала анализируем ваш ассортимент: какие группы товаров подлежат обязательной маркировке, какой объём поставки, через какие каналы будете продавать (опт, розница, маркетплейсы).

Далее помогаем с регистрацией и настройкой личного кабинета в ГИС «Честный знак» либо работаем по доверенности. На основе спецификаций и планируемых партий запрашиваем коды маркировки, готовим файл-заявку, увязываем коды с конкретными товарами и поставками из Китая.

На китайской стороне организуем печать и нанесение Data Matrix-кодов на упаковку или этикетки, при необходимости — на уровне единицы товара, коробки и палеты. После нанесения формируем отчёты о вводе в оборот и передаче, чтобы ваши поставки легально “засветились” в системе. В результате груз прибывает в Россию уже с корректной маркировкой и готов к приёмке и продаже.

Для корректной маркировки «Честный знак» нужны точные данные о каждой позиции: наименование, бренд, модель/артикул, размеры, состав, тип упаковки, страна происхождения, коды ТН ВЭД и планируемый способ реализации.

Вы передаёте нам спецификации и карточки товаров, а мы приводим их к формату, понятному системе маркировки и таможне. Отдельно уточняем информацию у китайского поставщика: как именно будет упакован товар, какие будут коробки, стикеры, есть ли наборы.

На основе этих данных готовим заявки на коды, связываем каждый код с конкретной товарной единицей и партией. Дальше согласовываем с фабрикой схему нанесения: печать на линии, наклейки на складе в Китае или комбинированный вариант. При необходимости готовим для поставщика подробное ТЗ с образцами этикеток и примерами размещения кодов, чтобы избежать ошибок и пересъёмки упаковки перед отгрузкой в Россию.

Маркировка «Честный знак» добавляет несколько технических шагов к стандартной схеме импорта, но при правильной организации она не превращается в проблему. Нужно время на выпуск кодов, согласование макетов упаковки и контроль нанесения на фабрике или складе в Китае. Обычно это плюс несколько дней к подготовке партии, если заранее заложить процесс в график производства.

По стоимости появляются дополнительные статьи: сами коды (если они платные для вашей группы), печать этикеток, работа по нанесению и учёту.

При этом маркировка, сделанная ещё в Китае, часто дешевле и удобнее, чем дорабатывать каждую единицу уже в России. Мы заранее считаем экономику: сколько будет стоить маркировка под вашу номенклатуру, как оптимальнее организовать печать и нанесение, чтобы не переплачивать за ручной труд и не увеличивать объёмный вес упаковки. В итоге вы получаете прозрачную себестоимость, учитывающую все требования закона.

Ввоз товаров, подлежащих обязательной маркировке «Честный знак», без корректных кодов и документов грозит серьёзными последствиями: задержки на таможне, досмотры, штрафы, запрет на реализацию партии, блокировки на маркетплейсах.

Отдельный риск — некорректная маркировка: дубли кодов, ошибка в привязке к товару, отсутствие данных в системе, несоответствие фактической упаковки заявленным сведениям. В рамках услуги мы строим процесс так, чтобы минимизировать эти риски: заранее проверяем, попадает ли ваш товар под обязательную маркировку, помогаем оформить документы, корректно запросить и распределить коды, организовать нанесение в Китае и передать необходимые отчёты в «Честный знак».

На этапе логистики и таможни следим, чтобы описания товара, коды ТН ВЭД и данные по маркировке не противоречили друг другу. Это позволяет спокойно ввозить груз, проходить проверки и легально продавать товар в России.