Услуги ВЭД-агента

Услуги ВЭД-агента — это фактически "внешний отдел импорта" под ключ. Мы начинаем с анализа товара: состав, категория, риски, требования по сертификации и маркировке. Помогаем выстроить контракт с китайским поставщиком, согласовать инкотермс, сроки, штрафы и ответственность сторон. Далее ВЭД-агент берёт на себя коммуникацию с фабрикой, контроль выставленных инвойсов и спецификаций, проверку документов для таможенного оформления, сопровождение валютных платежей и валютного контроля.

На стороне логистики помогаем выбрать способ доставки, учитывая сроки, бюджет и тип груза, стыкуем графики с консолидацией и таможней. В процессе поставки вы получаете один прозрачный отчёт: какие документы подготовлены, какие платежи сделаны, где находится груз и какие этапы ещё впереди.

Идея в том, что вы фокусируетесь на продажах и ассортименте, а услуги ВЭД-агента закрывают техническую и юридическую часть внешнеэкономической деятельности.

Логист отвечает за перевозку, таможенный брокер — за оформление на границе, а услуги ВЭД-агента охватывают всю цепочку: от договора с фабрикой в Китае до прихода груза на ваш склад в России. ВЭД-агент участвует ещё до запуска поставки: помогает оценить экономику импорта, подобрать схему поставки, определить, на кого оформлять груз и какие документы понадобятся.

Мы синхронизируем работу поставщика, перевозчика, склада, банка и таможенного представителя, чтобы не было ситуации, когда "каждый делает своё", а груз застрял из-за мелкой ошибки в контракте или инвойсе. Плюс услуги ВЭД-агента включают сопровождение по валютным платежам, взаимодействие с банком, подготовку пакета документов под валютный контроль.

В результате клиент получает не набор разрозненных подрядчиков, а одного партнёра, который отвечает за связку "Китай — логистика — документы — таможня — склад" как единый процесс.

Услуги ВЭД-агента особенно полезны компаниям, у которых нет сильного внутреннего ВЭД-отдела или не хочется его раздувать. Это интернет-магазины и продавцы на маркетплейсах, оптовики, сети розницы, производители, которые дополняют линейку импортными компонентами. Часто к ВЭД-агенту обращаются при первом заходе в импорт из Китая: нужно быстро запустить поставки, не набив шишек на документах, кодах ТН ВЭД и валютном контроле.

Второй тип клиентов — растущий бизнес, который устал "тушить пожары": разные брокеры, разные логисты, споры с банком по платежам, простои на таможне. ВЭД-агент берёт всё это в единое управление, выстраивает стабильный процесс.

Независимо от категории товара — электроника, одежда, товары для дома, СИЗ, косметика, автотовары — услуги ВЭД-агента помогают заранее учесть требования по сертификации и маркировке и не превращать каждую поставку в эксперимент.

Стоимость услуг ВЭД-агента зависит от объёма задач и регулярности поставок. Для кого-то это разовый запуск одной категории, для других — постоянный поток грузов из Китая. Модель может быть разной: фикс за проект, процент от суммы контракта или комбинированный формат, если в работе много ручных задач (сложная номенклатура, несколько поставщиков, чувствительные категории товара). В расчёт берутся: анализ товара и кодов ТН ВЭД, подготовка документов, сопровождение контрактов и платежей, взаимодействие с логистами и таможней.

ВЭД-аутсорс обычно выгоднее, когда вам нужен опытный специалист(ы), но содержать их в штате экономически нецелесообразно или сложно найти компетенции по Китаю "под ключ".

За счёт услуг ВЭД-агента вы экономите на штате, снижаете риск штрафов и задержек, получаете прогнозируемую себестоимость и можете масштабировать импорт без постоянной борьбы с бюрократией.