Проверка товаров перед отправкой из Китая

Проверка товаров перед отправкой из Китая начинается на нашем складе или складе партнёра, куда заводы свозят готовую продукцию. Сначала мы сверяем количество мест и артикулов с инвойсом и упаковочным листом, фиксируем внешний вид коробок и палет.

Затем по согласованному с вами чек-листу вскрываем выборочные коробки: проверяем соответствие модели, цвета, размеров, комплектности и базового качества сборки. При необходимости измеряем габариты, тестируем функционал (включение, подсветка, крепёж, фурнитура), смотрим, как товар переживает несколько “открыть/закрыть”.

Результаты фиксируем в отчёте: фото, комментарии по каждой позиции, проценты брака и недокомплекта, рекомендации по доработке. Если находим критичные проблемы, сразу сообщаем вам и поставщику, чтобы часть партии доработали или заменили ещё в Китае. Так проверка товаров перед отправкой позволяет вовремя “поймать” ошибки фабрики и не везти откровенный брак в Россию.

Главная задача услуги — отсеять проблемный товар до того, как он окажется на вашем складе или у клиента. Проверка товаров перед отправкой позволяет выявить типичные ошибки: не тот оттенок, другая комплектация, слабые швы, люфты, сколы, криво нанесённый логотип, нерабочую электронику.

Всё это на маркетплейсе или в рознице превращается в возвраты, жалобы и снижение рейтинга. Мы работаем на опережение: по согласованному с вами уровню выборки проверяем каждую партию, фиксируем повторяющиеся дефекты и обсуждаем с поставщиком, как их устранить. Часто удаётся ещё в Китае ужесточить внутренний контроль фабрики, изменить упаковку или технологию, чтобы следующая партия вышла стабильнее.

Проверка товаров перед отправкой также помогает честно оценить допустимый процент брака по категории и заложить его в экономику, а не быть заложником сюрпризов “по факту” уже в России.

Да, проверка товаров перед отправкой строится по-разному для каждой категории. Для текстиля и одежды больше внимания уделяем пошиву, ровности строчек, фурнитуре, симметрии, усадке после лёгкого растяжения.

Для посуды и декора смотрим на сколы, трещины, качество глазури, устойчивость. Для мебели важно качество ЛДСП или массива, отсутствие сколов, работоспособность фурнитуры и крепежа, аккуратность кромки. В электронике и технике проверка товаров перед отправкой включает тест включения, работу основных функций, комплектность кабелей и аксессуаров.

Для товаров под маркетплейсы дополнительно оцениваем внешний вид упаковки: нет ли помятых коробок, достаточно ли “презентабельный” вид для конечного клиента. Под ваш ассортимент мы формируем отдельные чек-листы и уровни выборки: где-то достаточно визуального контроля, где-то нужен функциональный тест нескольких экземпляров из каждой коробки.

Стоимость проверки товаров перед отправкой зависит от объёма партии, количества артикулов, глубины проверки и необходимости фото- или видеоотчётов. Одно дело — визуальный контроль и выборочная проверка размеров по нескольким SKU, другое — детальное тестирование сложной электроники или мебели с большим количеством элементов.

Мы всегда предлагаем несколько уровней: базовый (приёмка + выборочный осмотр), расширенный (подробный чек-лист по ключевым параметрам) и углублённый контроль партии перед запуском нового товара или поставщика.

Подключать услугу особенно важно при первых поставках от новой фабрики, при запуске собственного бренда, при дорогих и технически сложных товарах, а также перед крупными закупками под сезон или акции. В итоге проверка товаров перед отправкой из Китая окупается за счёт снижения возвратов, рекламаций и затрат на доработку уже в России.