Доставка канцтоваров и товаров для офиса из Китая

Из Китая рациональнее всего везти широкий спектр базовой и брендированной канцелярии: ручки, маркеры, карандаши, блокноты, ежедневники, бумагу, файлы, папки-регистраторы, степлеры, скобы, скотч, папки-скоросшиватели, органайзеры для стола. Часто к ним добавляют офисные аксессуары: подставки под мониторы, коврики для мыши, лотки для бумаг, магнитно-маркерные доски, настольные наборы.

Для маркетплейсов и розницы особенно выгодны готовые офисные наборы и линейки под СТМ: один дизайн, разные форматы. Мы помогаем подобрать фабрики под ваш сегмент — от бюджетных канцтоваров до премиальных металлических ручек и ежедневников в подарочной упаковке.

Сравниваем поставщиков по качеству пластика и бумаги, стабильности цвета, точности печати логотипа и срокам производства. За счёт консолидации разных канцтоваров и товаров для офиса в одной партии доставка из Китая в Россию получается заметно выгоднее.

Канцтовары и товары для офиса сильно отличаются по весу и объёму, поэтому стоимость доставки считается по-разному. Пачки офисной бумаги, блокноты, ежедневники дают большой физический вес при сравнительно небольшом объёме — под них хорошо подходят автодоставка и железная дорога, особенно в составе сборных контейнеров.

Лёгкие, но объёмные позиции (папки, пластиковые лотки, настольные органайзеры) часто считаются по объёмному весу, и здесь важно правильно спланировать упаковку и укладку на паллеты. Отдельное внимание — хрупким и марким товарам: металлические ручки в коробках, стеклянные или керамические подставки, магнитные доски.

Для них мы рекомендуем жёсткие внешние короба, пенопрофиль, дополнительную плёнку. На складе в Китае можем переупаковать часть канцтоваров, оптимизировать размеры коробов и схему паллетизации, чтобы уменьшить объём и удешевить доставку в Россию без потери сохранности.

Большинство классических канцтоваров и товаров для офиса относятся к обычной потребительской продукции, но часть ассортимента попадает под обязательные требования. Это в первую очередь детская канцелярия (цветные карандаши, фломастеры, восковые мелки, пластилин, краски, тетради с детским позиционированием), клеи и корректоры с химическими компонентами, а также ряд товаров, контактирующих с кожей.

По ним могут потребоваться декларации ЕАЭС, протоколы испытаний и корректная маркировка на русском языке. Важно, чтобы на упаковке канцтоваров были указаны состав, производитель, импортёр, назначение и возрастные ограничения, если товар ориентирован на детей.

Мы помогаем разложить ваш ассортимент на группы, определить коды ТН ВЭД для каждого вида офисной продукции, понять, где достаточно правильно оформленной коммерческой документации, а где потребуется сертификация. При необходимости подключаем сертификационные центры и помогаем доработать макеты упаковки и этикетки, чтобы партия из Китая без задержек прошла российскую таможню.

Для канцтоваров и товаров для офиса важны не только внешний вид, но и реальная пригодность к работе: как пишут ручки, мажет ли маркер, не рвётся ли бумага, не крошатся ли скобы. На этапе подбора фабрики мы запрашиваем образцы и реальные фото продукции, тестируем письменно, смотрим, как ведёт себя бумага и картон, проверяем стойкость печати и запах пластика.

Перед отгрузкой на складе в Китае проводим инспекцию: выборочно или поштучно проверяем партии, сверяем артикулы, цвета, логотипы, считаем количество в коробках. По договорённости можно делать расширенную проверку: тест нескольких ручек из каждой коробки, пробные отстрелы степлеров, оценку плотности и белизны бумаги.

Брак и смятую упаковку отбраковываем ещё в Китае. Итоги проверки канцтоваров фиксируем в фото- и видеоотчёте, согласуем с вами и только после одобрения отправляем груз в Россию — так снижаются возвраты и жалобы от конечных клиентов.